1.利润不是定义成功的标准
对于一个成长中的公司来说,利润并不是预测公司实际运营的最佳指标。事实上,利润指标往往令人失望。“数据表”的首席执行官马特里塞尔(MattRiSSEll)说,“一家新公司或一家快速增长的企业会很快烧钱。”如果生意兴隆,你会发现你的现金储备消耗得比预期快得多。你的利润可能低,但可能是好事,因为业务增长很快。相反,通过计算公司业务的增长率,我们可以知道公司是否在正确的道路上发展。请记住,尽管如此,利润仍然是公司的最终财务目标。
2.了解影响您业务的指标
一些常见的财务指标适用于所有企业(如收入、支出、现金和毛利等。).但ZenPayroll首席执行官约书亚·里维斯(Joshua Reeves)建议,企业应该考虑自己独特的财务指标,包括那些关键指标。“例如,在基于订阅的公司中,有两个非常重要的指标:客户终身价值(LTV)和客户获取成本(CAC)。LTV帮助你了解你的客户的价值,而CAC衡量收购这些客户的成本。在各种渠道跟踪这两个指标,可以轻松衡量不同渠道的盈利能力,从而聚焦最佳渠道。”
密切关注你的商业模式,向业内同行学习,定义自己的专有指标。你所在的行业有哪些值得特别关注的独特指标?
3.不要因为一些错误而浪费金钱
当一切都在创业平台上可用的时候,你很容易犯错误,这些错误会消耗你的成本。那么应该注意哪些错误呢?举个完美的例子,帕森斯说:“管理好你的应收账款,提前准备好协议,鼓励客户尽快付款。你现在得到的钱比你四个月后得到的钱更有价值。你越早把钱存入银行,你就能从中获得越多的利息。如果您可以延迟付款,或者如果客户延迟付款,您可以收取滞纳金,或者对欠款收取利息。许多小企业没有这样做,结果他们失去了本可以存入银行的钱。”
还有其他错误会给你带来损失吗?您可能错过了信用卡还款日期,或者因延迟向供应商付款而必须支付罚款。
秦晖金融:花些时间改进你的业务流程,认识到可能带来损失的未知领域。如果你不确定,你可以向你的会计师和簿记员寻求帮助。
4.进行成本审计
里斯尔说:“我的上一家公司有30多名员工和四个办公室。我发现所有的员工(即使是最忠诚的员工)都会在自己的时间表上做自己的工作,这样每个月会给我带来2300美元的额外工资成本。”
对于小企业来说,这些数字加起来是一笔很大的开支。随着公司业务的不断扩大,超支会逐渐成为问题,你也没有时间去监控每一块钱的流向。然而,抽出时间管理财务仍然很重要。怎么做?进行季度费用审计。
每季度进行一次仔细的审计,看看你的钱花在哪里了。你能自信的说没有超支吗?现在应用的软件或服务有没有不必要的,可以取消的?还有什么可以降低成本?一年四次这样的审计可以帮助你节省数千美元。
5.珍惜你的时间
小企业主往往预算紧张,导致“自己动手”的心态。然而,最宝贵的资源往往是他们的时间。企业家应该不断思考他们是否把时间花在最重要的事情上。例如,如果企业主每周花三个小时手动管理工资单,他们可能会认为这样做可以节省成本,但实际上却花费了本应用于业务增长的时间和精力。“自己动手”这种节约成本的做法其实浪费的钱更多,这也是为什么技术在小企业中发挥着重要作用,让你可以外包复杂的任务或者实现自动化管理。